martes, 19 de julio de 2011

LOS ESTADOS FINANCIEROS TIENEN UN ROL IMPORTANTE PARA MARCAR EL PASO

LOS ESTADOS FINANCIEROS TIENEN UN ROL IMPORTANTE PARA MARCAR EL PASOMuchos negocios generan la contabilidad para dos fines muy comunes:

1) Para cumplir con el fisco, determinando los impuestos para no tener problemas de tipo legal ante la administración tributaria, esto le da al empresario un efecto tranquilizante pues al momento de una posible revisión de la SAT, se encontrara libre de pecado y podrá seguir con el negocio sin pena alguna.

2)Para determinar la situación financiera de la empresa, en realidad esta debería de ser la causa principal por el cual se genera la contabilidad.
Con esta última, cual sería la principal causa por la que el gerente del negocio no obtiene sus estados financieros para encontrar su rumbo?, una de las causas es porque en sus pensamientos esta como prioridad principal generar ventas, y no lo culpo por ello, de hecho debiera ser prioridad, sin embargo muchos negocios han caído en quiebra por mala administración.

Ha escuchado usted la frase, “el negocio quebró por mala administración”, que significa esto?
Que en una buena administración debe de existir un balance en todo el entorno que lo rodea, debe de existir de todo un poco, por ejemplo:
1) Buenos empleados comprometidos y muy eficientes y que compartan una filosofía de trabajo, por ejemplo buena actitud de servicio
2)Un buen administrador que determine comprar y gastar solo cuando es necesario y que dichos gatos sean siempre pensando en hace crecer el negocio,  el administrador no puede pensar en adquirir tres secretarias si no tendrán función para generar más negocios, a menos que sean vendedoras,  o como suele suceder en algunos casos contratar tres guardaespaldas para proyectar imagen de grandeza.
Por otro lado, los estados financieros determinaran en que área está gastando más de lo normal, habrá que evaluar si dichos gastos realmente son justificables o no y como siempre, vuelvo a señalar que deben calcularse adecuadamente para generar más negocios.

Cuando el negocio no está generando las ganancias suficientes, no puede darse el lujo de hacer mejoras en instalaciones, adquirir un vehículo nuevo para su personalidad y otros gastos que incrementan el ego, a menos que esté vendiendo una imagen.

Siempre que desee hacer un gastos, pregúntese, a) si tiene la capacidad para sufragar dicho gastos, b)si dicho gasto ayudara al crecimiento del negocio,  c)a que plazo.

Recuerde el endeudamiento es bueno, siempre y cuando el compromiso sirva para generar más renta, para que la misma renta pague el endeudamiento.
Pero todo ello no lo podrá hacer sin un adecuado presupuesto de ingresos y gastos, es decir una buena contabilidad.

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